DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Erklärung.

Nachfolgend informiert die Conventas GmbH, Seestrasse 14b, 5432 Neuenhof, über das datenschutzrechtliche Vorgehen bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Erklärung gilt für alle von uns angebotenen und betriebenen Dienste und Leistungen im Zusammenhang mit unserer Website conventas.ch. Nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), hat jede natürliche Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer personenbezogenen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein.

 

In dieser Datenschutzerklärung werden verschiedene Begriffe im Sinne des DSG verwendet. Dazu gehören die Begriffe: personenbezogene Daten, Profiling, Profiling mit hohem Risiko, Verletzung der Datensicherheit, Privacy byDesign, Privacy by Default und besonders schützenswerte Personendaten. Artikel 5 des DSG erklärt die genannten Begriffe. Diese Datenschutzerklärung betrifft Website-Besucher:innen, Interessent:innen, Kund:innen und Bewerber:innen.

 

Verantwortlicher Datenverarbeitung

Herr Florian Schnurer

Conventas GmbH

Seestrasse 14b

 5432 Neuenhof

Office: +41 56 406 22 66

E-Mail: info@conventas.ch

 

Datenverarbeitung.

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Daten über Sie. Die wichtigsten Kategorien sind technische Daten, Kommunikationsdaten, Stammdaten, Registrierungsdaten, Vertragsdaten, Verhaltens- und Präferenzdaten sowie sonstige Daten.

 

Viele dieser Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. über Formulare, im Rahmen der Kommunikation mit uns, im Zusammenhang mit Verträgen, bei der Verwendung der Website etc.). Sie sind dazu nicht verpflichtet, unter Vorbehalt von Einzelfällen, z.B. im Rahmen von verbindlichen Schutzkonzepten (gesetzliche Verpflichtungen). Wenn Sie mit uns Verträge schliessen oder Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns zudem im Rahmen Ihrer vertraglichen Verpflichtung gemäss dem einschlägigen Vertrag Daten bereitstellen, insbesondere Stamm-, Vertrags- und Registrierungsdaten. Bei der Nutzung unserer Website ist die Bearbeitung technischer Daten unvermeidlich. Wenn Sie Zugang zu bestimmten Systemen oder Gebäuden erhalten möchten, müssen Sie uns Registrierungsdaten angeben. Bei Verhaltens- und Präferenzdaten haben Sie jedoch grundsätzlich die Möglichkeit, zu widersprechen oder keine Einwilligung zu geben.

 

Soweit dies nicht unzulässig ist, entnehmen wir Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) oder erhalten Daten von anderen Unternehmen innerhalb unseres Verbandes, von Behörden und von sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändler, Vertragspartner, Internet-Analysedienste etc.).

 

Bei der Nutzung unserer Website werden über Ihren Internetbrowser automatisch bestimmte Nutzungsdaten mittels Server-Logfiles übermittelt. Dies sind unter anderem:

 

Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Referrer-URL

Browsertyp und -version

Betriebssystem

Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen

Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische und anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand deren wir unsere Angebote entsprechend verbessern können. Diese Daten lassen sich nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Zu diesen Daten gehören Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Anrede, Telefonnummer und Nutzerverhalten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, hängt massgeblich von den in Anspruch genommenen Diensten ab. Personenbezogene Daten werden streng vertraulich behandelt und weder an Dritte verkauft noch weitergegeben.

 

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Zwecke der Datenverarbeitung.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke, insbesondere zur Kontaktaufnahme (z.B. über unser Kontaktformular oder per E-Mail zur Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage) erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben unberührt. Der Widerruf kann an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

 

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben neben einer ggf. erteilten Einwilligung zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen verarbeitet. Als Kundenverwaltungssystem setzen wir Gevitas Reflex ein, um Anfragen von Interessenten schnell und effizient bearbeiten zu können.

 

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um sich für eine interne Stelle oder eine freiberufliche Tätigkeit zu bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Stellen in unseren Unternehmen) oder ein Projekt zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die für die vakante Stelle bzw. das Projekt zuständigen Fachbereichsverantwortlichen weitergeleitet. Dort wird dann über das weitere Vorgehen entschieden. Innerhalb des Unternehmens haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemässen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

 

Bearbeitung durch Auftragsverarbeiter.

Wir arbeiten mit Dienstleistern und anderen Vertragspartnern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten.

 

Eine Weitergabe von Ihren Daten an Dritten erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben auf Grundlage des Art. 9 des DSG. Zugriff auf Ihre Daten erhalten diejenigen Mitarbeitenden unseres Unternehmens, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeitende können zu den oben genannten Zwecken Daten erhalten. Dabei handelt es sich um Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing. Soweit wir Auftragsverarbeitende zur Erbringung unserer Leistungen einsetzen, treffen wir angemessene rechtliche Vorkehrungen sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den Schutz personenbezogener Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.

 

Alle diese Empfänger können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken).

 

Datenschutz durch Technik und datenschutzfreundliche Voreinstellungen werden sichergestellt. Datenbearbeitungsgrundsätze werden bereits bei der Planung und Ausgestaltung von Applikationen berücksichtigt.

 

Ihre Rechte: Auskunft, Löschung, Sperrung.

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

 

Aufbewahrungsdauer Ihrer Personendaten.

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

 

Cookies.

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Beachten Sie bitte, dass Daten, die über das Internet ausgetauscht werden, häufig über Drittstaaten geleitet werden. Ihre Daten können daher auch dann ins Ausland gelangen, wenn sich Absender und Empfänger im gleichen Land befinden.

 

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

 

Nutzung von Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google, ansässig: 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

In Analytics werden keine genauen Standortdaten bereitgestellt. Stattdessen werden die folgenden Metadaten von IP-Adressen abgeleitet: Stadt (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und die ID-basierten Entsprechungen). Bei aus der EU stammenden Zugriffen werden IP-Adressdaten nur zur Ableitung von Standortdaten verwendet und danach sofort gelöscht. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden auch nicht für weitere Anwendungsfälle genutzt. Im Auftrag der Conventas GmbH wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In Analytics werden alle IP-Adressen gelöscht, die von Nutzern in der EU erhoben werden, bevor sie über EU-Domains und -Server aufgezeichnet werden.

 

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter diesem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

 

NUTZUNG VON FACEBOOK-PLUGINS

 

Auf unseren Seiten sind Plugins von Facebook Inc. (ansässig: 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) integriert.

Die Facebook-Plugins (hierzu gehören auch die Plugins und Anwendungen von Instagram) erkennen Sie an dem zugehörigen Facebook- bzw. Instagram-Logo oder dem “Like-Button” (“Gefällt mir”) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook “Like-Button” anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook- Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

 

NUTZUNG VON GOOGLE MAPS

 

Unsere Seiten nutzen Funktionen von Google Inc. (ansässig: 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA).

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

 

Kontaktformular.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

 

Social Media.

Wir sind in sozialen Netzwerken und Plattformen vertreten, um auch dort mit Ihnen zu kommunizieren und Sie über unsere Leistungen zu informieren. Aus dem Nutzungsverhalten und den sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Nutzungsprofile können wiederum genutzt werden, um z.B. innerhalb und ausserhalb der Plattformen Werbung zu schalten, die den Interessen der Nutzer entsprechen soll. Zu diesem Zweck können auf den Computern der Nutzer Cookies gespeichert werden, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. In diesen Nutzungsprofilen können auch weitere Daten gespeichert werden, insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und sich dort eingeloggt haben. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten dabei auch ausserhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können und dort in der Regel zu Zwecken der Marktforschung und Werbung verarbeitet werden. Für Informationen über die jeweiligen Verarbeitungen und die jeweiligen Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die unten verlinkten Seiten.

 

Datenschutzerklärungen der weiteren Anbieter:

Google/YouTube (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Datenschutzerklärung, Opt-Out, Privacy Shield.

Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Datenschutzerklärung und Opt-Out.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung, Opt-Out, Privacy Shield.

Vimeo (Vimeo, Inc. 555 West 18th Street, New York, New York 10011, privacy@vimeo.com – Datenschutzerklärung.

LinkedIn: Auf unserer Website können sogenannte «Share with LinkedIn Plugins» von LinkedIn verwendet werden, welche von der LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben werden. LinkedIn erhält Informationen über Ihre Besuche und Interaktionen mit unserer Website, wenn Sie mit Ihrem Profil eingeloggt sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Instagram: Auf unserer Webseite können sogenannte «Social Plugins» von Instagram verwendet werden, welche von der Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA betrieben werden. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo, zum Beispiel in Form einer «Instagram-Kamera», gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Instagram auf. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram.

Vimeo: Für die Einbindung von Videos bedienen wir uns des Drittanbieters Vimeo, LLC mit Sitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wenn Sie eine unserer Seiten besuchen, die mit einem Vimeo-Plugin ausgestattet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Server von Vimeo mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und Ihre IP-Adresse übermittelt. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder kein Konto bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erhobenen Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt. Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können dies verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo.

Hubspot: Wir haben auf unseren Seiten Formulare von Hubspot eingebunden. Wenn Sie das Formular ausfüllen und auf «Senden» klicken, werden Ihre personenbezogenen Daten an Hubspot übermittelt. Als Kundenverwaltungssystem setzen wir Hubspot 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA ein, um Anfragen von Interessenten schnell und effizient bearbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hubspot.

Widerspruch, Werbe-Mails.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Conventas GmbH behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

Datensicherheit und Datenschutzverletzungen.

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

Jegliche Datenschutzverletzungen werden dem EDÖB (Eidgenössischer Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragter) so rasch als möglich gemeldet.

 

Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.

 

Letzte Aktualisierung: 01.02.2024